Arbetsmiljöregler distansarbete
•
Juridiken kring distansarbete – 5 frågor till TCO:s jurist Lise Donovan
Vad styr hur distansarbete får gå till?
– Samma lagar gäller som när man jobbar på sin ordinarie arbetsplats, det vill säga arbetsmiljölagen, arbetstidslagen, förtroendemannalagen och diskrimineringslagen. Det finns också ett ramavtal på europeisk nivå, EU:s ramavtal om distansarbete (pdf, ). Centralorganisationerna på arbetsgivarsidan (Svenskt näringsliv, Arbetsgivarverket och SKR) och arbetstagarsidan (LO, Saco och TCO) har gemensamt beslutat att det ska utgöra utgångspunkt för utvecklingen av distansarbete i Sverige. Ramavtalet bygger på att distansarbete är frivilligt för såväl den anställda som arbetsgivaren. Ramavtalet tar bland annat upp arbetsorganisation, arbetsmiljö, utrustning och utbildning.
Det kan även finnas reglering i kollektivavtal på central och lokal nivå. Många arbetsplatser har – eller bör ha – riktlinjer kring distansarbete, eftersom det skiljer sig så mycket åt vilka regler och upplägg som fungerar för olika verksamheter. Man kan också ha individuella överenskommelser mellan chef och anställd, som slår fast vad som gäller för just den personen. Både riktlinjer och individuella över
•
Fråga: Jag har flera digitala möten med externa kontakter varje dag. Nu har min chef bestämt att vi ska ha en dag i veckan då alla kommer in och där det ska finnas utrymme för att vara sociala med varandra. Det stressar mig, för jag behöver fortfarande ha mina digitala möten. Vad borde jag göra?
Svar: Det pågår just nu olika samtal om vad de gemensamma kontoren ska fylla för funktion i en tid med ökat distansarbete. Vissa menar att kontoren borde vara en social yta, snarare än en plats för koncentrerat arbete eller digitala möten. Detta är problematiskt, eftersom det kan leda till en konflikt mellan synlig närvaro/sociala kontakter med kollegor och möjligheten att utföra arbetet på ett effektivt sätt (som i ditt fall). Men det är också problematiskt eftersom det kan innebära att vissa upplever sig tvingade till distansarbete i en mycket större omfattning än vad de egentligen skulle vilja.
Unionen menar att utgångspunkten måste vara att arbetsgivarens lokaler ska understödja alla de olika arbetsuppgifter som arbetet innehåller. Det ska alltså inte behöva vara så att man tvingas till distansarbete för att arbetsmiljön eller förutsättningarna för arbetets utförande
Unionen har inom grunden enstaka positiv ögonkontakt på för att anställda får möjlighet för att jobba vid distans. dock det bör bygga vid ömsesidig frivillighet mellan arbetstagare och arbetsgivare och ses som en komplement mot arbete inom arbetsgivarens lokaler.
På många arbetsplatser pågår för tillfället diskussioner kring vad likt är ett fungerande svar när detta gäller distansjobbande.
Vem beslutar ifall distansarbete samt på vilka grunder saknas beslutet?
Här existerar några punkter att diskutera som hjälper er för att hitta ett lösning såsom många existerar nöjda med.:
Frågor för enstaka distansarbetspolicy
- I vilken omfattning existerar distansarbete tillåtet? Finns detta särskilda dagar, eller en visst antal dagar, vilket arbete bör ske vid det gemensamma kontoret.
- Finns detta tider då den anställde ska vara tillgänglig för kommunikation?
- Vem beslutar angående distansarbete samt på vilka grunder saknas beslutet?
- Vilken slags kontorsutrustning erbjuder arbetsgivaren nära distansarbete? Hur installeras samt underhålls den?
- Finns det krav från arbetsgivaren för för att godkänna ett distansarbetsplats (till exempel säkerhetskrav till att hindra stöld, cyberattacker eller förstörelse)?
- Vilka arbetsuppgifter får respektive får inte, utföras på di