Hur går en föreningsstämma till

Det är fortfarande tidigt på året, men som bekant går tiden fort och innan vi vet ordet av är det dags för årsstämman &#x; bostadsrättsföreningens viktigaste möte. Inför det finns en hel del förberedelser för styrelsen att göra och det är klokt att starta i god tid.

För alla som engagerar sig i föreningsarbetet är årsstämman höjdpunkten på året. Det är då styrelsen redogör för hur föreningens verksamhet och fastighet har förvaltats under det gångna året. En bostadsrättsförening ska, liksom andra ekonomiska föreningar, hålla sin ordinarie föreningsstämma inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Dessutom finns det en rad andra tidsangivelser att förhålla sig till – både enligt lag och föreningens stadgar. För att underlätta styrelsens planering har vi därför gjort en checklista.

Något av de första ni bör göra är att kontakta valberedningen för att vara säker på att den sätter i gång sitt arbete. Bjud eventuellt in valberedningen att vara med före ett av era styrelsemöten för att berätta om året och vilka ledamöter som inte ska sitta kvar i styrelsen.

• Årsredovisningens förvaltningsber

  •

  Styrelsens checklista inf&#;r f&#;reningsst&#;mman

  F&#;reningsst&#;mman &#;r f&#;reningens h&#;gsta beslutande organ. H&#;r fattas beslut om vilka som ska sitta i styrelsen, om att fastst&#;lla resultat- och balansr&#;kning och om styrelsens ledam&#;ter ska beviljas ansvarsfrihet. Det kan ocks&#; finnas motioner fr&#;n styrelsen eller medlemmar om renoveringar eller andra framtida investeringar som det ska fattas beslut om.

  När ska stämman hållas?

  Föreningsstämman eller årsmötet, som det ofta kallas, ska hållas en gång per år.  Lagen säger att ska hållas senast sex månader från räkenskapsårets utgång, men kontrollera i stadgarna så det inte är ett tidgare datum angivet där. Då många föreningar har årsbokslut per den 31 december ska innebär det att stämman ska hållas senast den 30 juni. 

  Kallelse till föreningsstämman

  Styrelsen ansvarar för att skicka ut kallelsen till medlemmarna.  Enligt lagen om ekonomiska förenignar ska kallelsen skickas ut tidigast sex veckor men inte senare än f

• 

•

Ibland blir detta aktuellt tillsammans med en omröstning på föreningsstämman. Då är det viktigt att styrelsen vet hur röstningen bör gå mot och vem som får rösta. Annars kan beslutet rivas upp i efterhand. Här svarar vi på frågor ifall reglerna kring röstning på stämman.

Många av punkterna på föreningsstämmans  dagordning existerar ren formalia som inom princip bara klubbas igenom. Andra punkter behöver medlemmarna diskutera samt så småningom rösta ifall. Men vilka får egentligen närvara, yttra sig samt rösta vid stämman, samt hur går det till?

Huvudregeln är för att varje medlem i bostadsrättsföreningen har ett röst samt om flera medlemmar äger bostadsrätten tillsammans har dem ändå bara en röst. När medlemmarna anländer mot stämman prickas de från mot medlemsförteckningen.

Vad är röstlängd och vem får rösta?

En röstlängd existerar en inventarieförteckning över samtliga medlemmar såsom får omrösta. Efter för att stämman äger öppnats existerar det förnuftigt, men existerar inget krav, att ett sådan upprättas. En röstlängd behöver upprättas först nära en val. Enklast existerar att utgå från föreningens medlemsförteckning liksom användes nära avprickningen då  medlemmarna anlä